Thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu

Đối với nhà thầu nước ngoài, khi tiến hành thi công các công trình xây dựng tại Việt Nam, họ phải tiến hành xin giấy phép nhà thầu, sau đó, khi triển khai dự án, nhà thầu có trách nhiệm tiến hành thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu. Để hiểu rõ hơn bài viết dưới đây của Công ty Luật Rong Ba xin trình bày về thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu.

Quy định về Văn phòng điều hành

Sau khi được cấp giấy phép thầu, nhà thầu có trách nhiệm tiến hành thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà thầu (hợp đồng thuê văn phòng hoặc lập văn phòng điều hành tại nơi có dự án); đăng ký địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail của Văn phòng điều hành với các cơ quan quản lý các lĩnh vực này.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 49 của Luật Đầu tư năm 2020 thì Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng. Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của

Thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà thầu

thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu

thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ:

Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành tại Sở Kế hoạch và đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Hình thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành gồm: tên và địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có) của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC; tên, địa chỉ văn phòng điều hành; nội dung, thời hạn, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành; họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng điều hành;

Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng điều hành;

Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;

Bản sao hợp đồng BCC.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ:

Phòng chuyên môn thụ lý, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ (Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành/Thông báo về việc bổ sung hồ sơ/Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết).

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư trả kết quả cho nhà thầu. Kết quả nhận được có thể là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành cho nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC hoặc Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Lưu ý:

Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC có con dấu, được mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng lao động và tiến hành các hoạt động kinh doanh trong phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.

Khi nộp hồ sơ và nhận kết quả, nhà thầu phải mang các giấy tờ sau:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả;

Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác.

Trường hợp nhà thầu, doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ và nhận kết quả, thì người làm thủ tục phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả; Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.

Mẫu văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC

Mẫu A.I.8

Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài

trong hợp đồng Hợp tác kinh doanh

(Điều 49 Luật Đầu tư)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______________________

VĂN BẢN ĐĂNG KÝ

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

TRONG HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KINH DOANH

Kính gửi: ……….. (Tên cơ quan đăng ký đầu tư)

Nhà đầu tư đăng ký thành lập Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh với các nội dung như sau:

I. NHÀ ĐẦU TƯ

1. Đối với nhà đầu tư là cá nhân:

Họ tên: ……………………………………………………………Giới tính:………….

Ngày sinh:………….. ………….Quốc tịch:………………………………………………………………..

…… (Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân)1 số:…….; ngày cấp…….; Nơi cấp: …….

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………………………………

Mã số thuế (tại Việt Nam – nếu có):……………………………………………………………………….

Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: ………………………………………………

2. Đối với nhà đầu tư là doanh nghiệp/tổ chức:

Tên doanh nghiệp/tổ chức: …………………………………………………………………………………… .

(Tài liệu về tư cách pháp lý của tổ chức)2 số: ……; ngày cấp: ……; Cơ quan cấp:…..   

Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế (tại Việt Nam – nếu có):……………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………Fax: ……………… Email: ……… Website (nếu có):………

Địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có): ………………………………………………. .

II.THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 

1. Tên dự án: …………………………………………………………………………………………………….. .

2. Mã số dự án/số Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư/Giấy phép kinh doanh: ………………………………………………………………………………. .

3. Ngày cấp:……………………………………………………………………………………………………….. .

4. Cơ quan cấp: …………………………………………………………………………………………………. .

5. Địa điểm thực hiện dự án: ……………………………………………………………………………….. .

6. Mục tiêu dự án: ………………………………………………………………………………………………. .

7. Tiến độ:………………………………………………………………………………………………………….. .

III. NỘI DUNG ĐĂNG KÝ VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1. Tên văn phòng điều hành:

Tên bằng tiếng Việt: …………………………………………………………………………………………… .

Tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ………………………………………………………………….. .

Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………………………. 

2. Địa chỉ văn phòng (ghi số nhà, đường phố/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): …………………………………………………………………………………………….

3. Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành (ghi cụ thể theo từng nội dung và phạm vi hoạt động của Văn phòng điều hành): ………………………………………………………………….

4. Thời hạn hoạt động (kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành): …………………………………………………………………………………………………

5. Thông tin người đứng đầu văn phòng điều hành:

Họ tên: …………….. Giới tính: …………………………………………………………………………….

Ngày sinh: ………….…………….Quốc tịch: …………………………………………………………….

Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân số : ………………………………………………………….

Ngày cấp: …………… …… Nơi cấp: ……………………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………………………..

Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: ………………………………………………

IV. NHÀ ĐẦU TƯ CAM KẾT:

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ và các văn bản gửi cơquan nhà nước có thẩm quyền.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng điều hành.

V. HỒ SƠ KÈM THEO

1. Các văn bản quy định tại các điểm b, c và d khoản 4 Điều 49 Luật Đầu tư (liệt kê cụ thể các văn bản gửi kèm theo).

2. Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm của nhà đầu tư (hợp đồng hoặc thỏa thuận thuê địa điểm,…..).                                 

                                                       …….., ngày ….. tháng …… năm …

                                                                      Nhà đầu tư

                                                          Ký, ghi rõ họ tên, chức danh
                                                               và đóng dấu (nếu có)

1 Là một trong các loại giấy tờ sau: Định danh cá nhân, thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

2 Là một trong các loại giấy tờ sau: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.

Mẫu A.I.9

Văn bản đăng ký điều chỉnh văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài

trong hợp đồng hợp tác kinh doanh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

________________________

VĂN BẢN ĐĂNG KÝ ĐIỀU CHỈNH

VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

TRONG HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KINH DOANH

Kính gửi: ……….. (Tên cơ quan đăng ký đầu tư)

Nhà đầu tư đăng ký điều chỉnh Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh với các nội dung như sau:

I. NHÀ ĐẦU TƯ

1. Đối với nhà đầu tư là cá nhân:

Họ tên: …………………Giới tính: …………………………………………………………………….

Ngày sinh:……….. ………….Quốc tịch:………………………………………………………………..

…… (Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân)1 số:…….; ngày cấp…….; Nơi cấp: …

Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………………………………

Mã số thuế (tại Việt Nam – nếu có):…………………………………………………………………….

Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: …………………………………………..

2. Đối với nhà đầu tư là doanh nghiệp/tổ chức:

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………………………… .

(Tài liệu về tư cách pháp lý của tổ chức)2 số: ……; ngày cấp: ……; Cơ quan cấp:….

Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế (tại Việt Nam – nếu có):…………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………Fax: ……………… Email: ……… Website (nếu có):……

Địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có): …………………………………………….

II.THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 

1. Tên dự án: ………………………………………………………………………………………………………

2. Mã số dự án/số Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư/Giấy phép kinh doanh: ………………………………………………………………………………

3. Ngày cấp (lần đầu): ……………………………Điều chỉnh (nếu có):………………………….

4. Cơ quan cấp: ………………………………………………………………………………………………….

5. Địa điểm thực hiện dự án: ………………………………………………………………………………

6. Mục tiêu dự án: ………………………………………………………………………………………………

7. Tiến độ:…………………………………………………………………………………………………………..

III. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài đã cấp:

STT

Số Giấy

Ngày cấp

Cơ quan cấp

Ghi chú

(Còn hoặc hết hiệu lực)

 

 

 

 

 

2. Nội dung điều chỉnh

2.1 Nội dung điều chỉnh 1:

Nội dung đã quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài:………………………………………………………………………………………………………………….

Nay đăng ký sửa thành:…………………………………………………………………………………….

Lý do điều chỉnh:……………………………………………………………………………………………..

2.2 Nội dung điều chỉnh tiếp theo (nếu có):ghi tương tự như nội dung điều chỉnh 1:     

3. Các văn bản liên quan đến nội dung điều chỉnh (nếu có)

IV. NHÀ ĐẦU TƯ CAM KẾT:

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ và các văn bản gửi cơquan nhà nước có thẩm quyền.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng điều hành.

                                                …….., ngày ….. tháng …… năm …

                                                                      Nhà đầu tư

                                                          Ký, ghi rõ họ tên, chức danh
                                                               và đóng dấu (nếu có)

 1 Là một trong các loại giấy tờ sau: Định danh cá nhân, thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

2 Là một trong các loại giấy tờ sau: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.

3. Chấm dứt hoạt động văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành, nhà đầu tư nước ngoài gửi hồ sơ thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt văn phòng điều hành. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành.

Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng điều hành bao gồm:

Quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành trong trường hợp văn phòng điều hành chấm dứt hoạt động trước thời hạn;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;

Danh sách người lao động, quyền và lợi ích của người lao động đã được giải quyết;

Xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế;

Xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về việc đã hoàn thành nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội;

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

Bản sao hợp đồng BCC.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775