Những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc là những kiến thức cơ bản nhất giúp bạn setup vị trí ngồi của nhân viên phù hợp nhất với diện tích văn phòng bạn đang có. Rong Ba Group sẽ giúp bạn tìm hiểu ngay những tiêu chuẩn đó là gi? Và cách áp dụng vào thực tế như thế nào hiệu quả nhất bạn nhé!
Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp cũng đồng nghĩa với việc khẳng định công ty đó chuyên nghiệp hay không. Hiện nay, hầu hết các công ty đều định hướng chung cho sự hoạt động doanh nghiệp của mình là bài bản từ đầu. Bởi vậy việc thiết kế văn phòng rất được quan tâm. Vậy những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc là gì? Cùng tham khảo ngay trong bài viết sau.
Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp hiện nay
Tính thẩm mỹ trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Điều quan trọng trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng có lẽ là tính thẩm mỹ, dù đó là thiết kế nội thất văn phòng công ty hay nhà ở. Nếu như thiết kế nội thất nhà ở tính thẩm mỹ tùy thuộc vào sở thích, ý nguyện của gia chủ thì tiêu chuẩn thiết kế lại chủ yếu theo hướng đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn toát lên sự thân thiện, đẳng cấp.
Khi thiết kế văn phòng yếu tố thẩm mỹ là một trong những tiêu chuẩn vô cùng quan trọng! Thực tế cho thấy, nhân viên luôn thích làm việc trong một không gian đẹp. Họ sáng tạo hơn, làm việc hiệu quả hơn là ngồi lì ở một văn phòng nhàm chán.
Tiêu chuẩn thẩm mỹ của một văn phòng cần lưu ý đến các yếu tố màu sắc, ánh sáng, cách bài trí nội thất, trang trí nội thất và sắp xếp bố cục không gian. Tất cả kết hợp ăn ý để tạo nên một tổng thể hài hòa, đẹp mắt, ấn tượng.
Ngoài ra, để giúp văn phòng bớt đơn điệu, nhàm chán bạn có thể sử dụng thêm cây xanh, tranh nghệ thuật… để giúp không gian luôn ngập tràn sự tươi mới.
Thêm nữa, ánh sáng cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu để tạo nên một không gian hoàn hảo. Các nhà thiết kế cần phối hợp ăn ý 2 loại ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để giúp văn phòng làm việc trở nên thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra còn giúp kích thích và tạo cảm hứng cho nhân viên làm việc sáng tạo là điều luôn được cân nhắc trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng.
Bên cạnh đó, việc trang trí cây xanh, các bức tượng bằng đá, tranh treo tường,..cũng giúp cho không gian văn phòng thoáng hơn, tạo cảm giác thoải mái cho tất cả mọi người.
Tính công năng
Ngoài yếu tố thẩm mỹ, văn phòng làm việc cũng cần lưu ý đến yếu tố công năng sử dụng. Tiêu chuẩn về công năng thể hiện ở việc phân chia diện tích, thiết kế các phòng ban khoa học, đảm bảo không gian đi lại thuận tiện.
Thông thường, khu vực tiếp khách thường được bố trí ở khu vực cửa kính phảng phất hơi thở ấm cúng, sang trọng. Trong khi đó, khu vực làm việc của nhân viên thường thiết kế theo dạng modul để tối ưu không gian, tạo sự thuận lợi trong quá trình trao đổi công việc. Còn phòng giám đốc thường đặt ở vị trí dễ dàng di chuyển đến các phòng ban khác.
Việc lựa chọn ánh sáng để thiết kế văn phòng cũng là một vấn đề cần chú ý trong quá trình thiết kế thi công nội thất văn phòng, thông thường đèn dùng trong văn phòng là loại tuýp màu trắng, downlight,…và được chiếu sáng gián tiếp nhằm tránh gây lóa mắt. Hoặc bạn cũng có thể lắp đặt những loại đèn màu vàng nhằm tăng khả năng tập trung cho nhân viên của mình.
Ngoài ra, việc phân chia không gian, vị trí cho từng phòng ban là điều rất quan trọng. Với phòng khách, các chủ doanh nghiệp thường cho thiết kế ở gần cửa chính với các màu sắc ấm cúng, thân thiện với khách hàng.
Còn phòng ban của các nhân viên thì được thiết kế với diện tích hợp lý, tiết kiệm giá thiết kế nội thất văn phòng cũng như không gian để thuận tiện cho việc trao đổi. Bên cạnh đó, thiết kế văn phòng cho giám đốc thì nên được thiết kế với màu sắc đậm hơn và đặt ở vị trí thuận tiện di chuyển đến các phòng ban khác.
Phong thủy trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất
Phong thủy là điều mà hầu hết những người làm ăn đều quan tâm để hỗ trợ cho việc kinh doanh được tốt nhất. Việc thiết kế nội thất phòng làm việc theo phong thủy cần phải am hiểu về kiến thức phong thủy.
Do đó, bạn nên tìm hiểu hoặc tham khảo ý kiến của những người am hiểu về phong thủy khi thiết kế và bố trí vị trí các phòng ban, cũng như hướng đón ánh sáng. Bên cạnh đó, tùy vào mỗi ngành, diện tích đất khác nhau mà có cách bố trí khác nhau, do đó nên áp dụng linh hoạt các yếu tố để mang lại may mắn, tài lộc.
Yếu tố mang thiên nhiên vào trong thiết kế văn phòng
Hiện nay, các văn phòng thường trang trí các chậu hoa nhỏ, cây cảnh ở trong từng phòng ban,…để mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên và mang lại sự thân thiện cho khách hàng đang là xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay.
Một số văn phòng còn rất sáng tạo khi thiết kế những chiếc ghế có màu xanh, hoặc các bức tường màu xanh,…tạo cảm giác gần gũi, tươi mát cho mọi người nhằm kích thích khả năng tập trung.
Tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp cho văn phòng
Đảm bảo cường độ ánh sáng được chiếu phù hợp cho văn phòng làm việc là điều cần thiết đẻ hoàn thành công việc tốt nhất. Ngoài ra, việc chiếu sáng đủ, vừa còn giúp tiết kiệm năng lượng sử dụng từ đó tiết kiệm chi phí hiệu quả. Vậy tiêu chuẩn ánh sáng tốt là như thế nào?
Đơn vị đo cường độ chiếu sáng là lux. Tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp cho văn phòng làm việc là từ 300-500 lux. Nếu kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng từ bóng đèn thì hệ thống ánh sáng vô cùng tốt để hỗ trợ nhân viên làm việc.
Đặc biệt ánh sáng tự nhiên còn mang đến khá nhiều lợi ích cho cơ thể con người. Như: tăng cường vitamin D, giúp phấn chấn tinh thần nhân viên, giảm tác hại của đèn huỳnh quang.
Tuy nhiên, khi tận dụng ánh sáng tự nhiên, chủ đầu tư cũng cần lưu ý đến thời gian đón ánh sáng. Các của sổ nên có rèm che giảm lượng ánh sáng quá chói từ mặt trời ở một vài thời điểm trong ngày, đặc biệt là buổi trưa. Thời điểm ban trưa tia cực tím trong ánh nắng khá cao, nên cần có sự bảo hộ nhưng vẫn đảm bảo tận dụng được hệ thống ánh sáng này.
Màu sắc khi thiết kế nội thất văn phòng
Tùy vào tính chất công việc: đối với công việc cần sự sáng tạo thì màu sáng, năng động là thích hợp nhất. Còn với các công việc yêu cầu sự yên tĩnh, tập trung thì màu xanh nhạt là hợp lý.
Tùy vào không gian văn phòng: không gian rộng rãi, thoáng mát thì có thể vận dụng linh hoạt theo nhu cầu, nhung đối với các văn phòng nhỏ thì nên sử dụng gam màu sáng lạnh nhằm tạo sự thoáng mát cho văn phòng.
Về lựa chọn và bài trí nội thất văn phòng
Sự đồng bộ, thống nhất là yếu tố quan trọng trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng. Bạn có thể tham khảo các cách sau:
Bàn làm việc: bàn không có máy tính để bản thì kích thước thường là: 1.52 *0.76*0.75. Ngược lại, nếu bàn có máy tính để bàn thì kích thước sẽ là: 1.82*0.91*0.75, ngoài ra bạn cũng có thể trang trí một số vật dụng nhỏ xinh với kích thước bàn này.
Tủ tài liệu: tùy vào không gian văn phòng và diện tích mà bạn chọn các loại tủ cho phù hợp. Đối với văn phòng có diện tích lớn, bạn nên chọn các loại tủ có chiều cao và bề ngang rộng để giảm bớt sự trống trải của văn phòng. Còn không gian hẹp, bạn có thể chọn các loại tủ có chiều cao dài, bề ngang hẹp với các thiết kế thông minh.
Ghế văn phòng: thông thường ghế giám đốc sẽ to và chất liệu sử dụng sẽ sang trọng hơn so với ghế nhân viên. Loại ghế này thường là loại bọc da cao cấp và có chân xoay, còn ghế của nhân viên là loại ghế bọc vải, bọc nỉ, bọc lưới thông thoáng,…Bên cạnh đó, ghế sofa là không thể thiếu đối với một văn phòng chuyên nghiệp, đẳng cấp. Loại ghế này thường có kích thước 360 – 420mm và được thiết kế với chiều cao vừa vặn, không quá cao hoặc quá thấp nhằm tạo cảm giác thoải mái cho người ngồi.
Về diện tích tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Thông thường, các công việc ở văn phòng không đơn giản chỉ là ngồi trên máy tính làm việc mà còn gắn liền với các hoạt động thể chất, tri óc khác nhau. Do vậy, tùy vào tính chất công việc, văn hóa của từng doanh nghiệp để bạn tính toán chính xác số diện tích văn phòng cần thiết kế.
Dựa vào tính chất công việc: Những văn phòng nhỏ vẫn đáp ứng được công việc của nhân viên tham vấn, khảo sát hiện trường…Còn đối với nhân viên làm việc cố định tại văn phòng, một văn phòng quá nhỏ sẽ khiến họ cảm thấy bí bách, tù túng. Do vậy, cần căn cứ vào tính chất của từng công việc để phân chia diện tích văn phòng hợp lý.
Dựa vào văn hóa doanh nghiệp: Theo kinh nghiệm của nhiều chuyên gia, người phương Tây thường không yêu cầu cá nhân hóa cao hơn người phương Đông. Thế nhưng, theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại nếu doanh nghiệp của bạn có người phương Tây đến làm việc thì nên thiết kế văn phòng có tính cá nhân hóa. Điều này sẽ kích thích sự sáng tạo và gia tăng hiệu suất công việc.
Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng
Bên cạnh những khu vực quan trọng như phòng làm việc, phòng họp, khu vực thư giãn,… không thể không nhắc đến một khu vực vô cùng quan trọng, là nhà vệ sinh. Tuy là nơi phục vụ những nhu cầu sinh lý bình thường của con người, nhưng nếu được trang bị đầy đủ, tiện nghi sẽ tạo sự thoải mái cho nhân viên cũng như đối tác hay khách hàng.
Một số tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng cần biết đến gồm:
Cân đối số lượng nhân viên để xây dựng số phòng, số thiết bị phù hợp
Phân chia phòng vệ sinh theo giới tính. Nếu không có diện tích phải trang bị hệ thống ngăn cách, khóa cửa tốt nhất, đảm bảo nhất
Lựa chọn chất liệu đồ vật, thiết bị trong phòng vệ sinh phù hợp với độ ẩm ướt trong khu vực này
Phòng vệ sinh cần được thông thoáng, không nên quá kín bít
Hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp. đảm bảo các hoạt động được an toàn
Trên đây là bài viết về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đang tìm kiếm cho văn phòng của mình một tiêu chuẩn phù hợp. Chúng tôi rất mong có thể nhận được sự phản hồi từ bạn, hãy liên hệ với Rong Ba Group ngay theo địa chỉ bên dưới nhé!
