Giấy xác nhận dân sự

Khi đi xin việc làm, một số nhà tuyển dụng yêu cầu trong hồ sơ xin việc cần có thêm giấy xác nhận dân sự. Vậy như thế nào là giấy xác nhận dân sự? Cách viết giấy xác nhận dân sự ra sao và mẫu giấy xác nhận dân sự cụ thể như thế nào? Sau đây, Công ty Luật Rong Ba sẽ trình bày về vấn đề để bạn hiểu rõ hơn. 

Giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận dân sự là việc cá nhân muốn thông qua cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận rằng cá nhân có hoặc không có tham gia một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tế trong thời gian cá nhân sinh sống, lưu trú tại địa phương để chứng minh nhân thân trong sự việc, hành vi đó và chứng minh việc tham gia thực hiện là tuân thủ các quy định của pháp luật hoặc xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân.

Đơn xin xác nhận dân sự thường được sử dụng cho các mục đích:

Đối với học sinh, sinh viên thường được nhà trường yêu cầu xin xác nhận dân sự để thực hiện thủ tục tốt nghiệp, xác nhận thời gian hoạt động không có hành vi vi phạm pháp luật,…

Đối với các ứng cử viên, giấy xác nhận dân sự có ý nghĩa quan trọng trong việc chứng minh nhân thân của một người có hay không việc vi phạm pháp luật để nhà tuyển dụng có thể nắm rõ được thông tin của người xin việc.

Đối với lao động muốn làm việc tại nước ngoài thì bắt buộc phải có giấy xác nhận dân sự.

Đối với công dân xin Visa nhập cảnh cũng phải cần có giấy xác nhận dân sự. Trước khi muốn nhập cảnh vào một quốc gia, công dân được yêu cầu phải chứng minh được tình trạng tài chính, ngoại ngữ, hôn nhân và cả khía cạnh đạo đức, chấp hành các nghĩa vụ của công dân,…

Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự

giấy xác nhận dân sự

giấy xác nhận dân sự

Hiện nay, trong các văn bản pháp luật chưa có quy định nào ghi nhận rõ về việc xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên, dựa vào việc tiếp xúc thực tế tại cơ quan ở tỉnh, thành phố chúng tôi sẽ giới thiệu về hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể như sau:

Đơn xin xác nhận dân sự. Cần ghi rõ các thông tin cần thiết gồm họ tên người xin xác nhận, địa chỉ nơi thường trú, họ tên của bố mẹ, địa chỉ thường trú của bố mẹ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng, cam đoan thông tin là đúng chính xác và ký rõ họ và tên.

Giấy tờ như căn cước công dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn giá trị hiệu lực)

Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.

Thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú

Theo hình thức trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Hồ sơ cần đảm bảo các thành phần tối thiểu như trên đã hướng dẫn. Ngoài ra, một số trường hợp, bạn cần làm rõ các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng, do đó, có thể phải xuất trình một số các giấy tờ, tài liệu khác.

Đơn yêu cầu điền rõ thông tin, kê khai trung thực, phù hợp với nội dung các giấy tờ, tài liệu khác xuất trình.

Các giấy tờ xuất trình đảm bảo về giá trị pháp lý, thường là bản mới nhất được cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, chúng ta có thể mang giấy tờ trên nộp tại công an của xã/ phường/ thị trấn nơi công dân đó cư trú.

Bước 3: Xác nhận thông tin

Nhận được hồ sơ mà chủ thể cung cấp và yêu cầu cấp giấy xác nhận dân sự thì cán bộ công an kiểm tra thông tin giấy tờ của người nộp đơn, cùng xác định đúng thẩm quyền giải quyết chưa?. Sau đó, tìm thông tin trên hệ thống thông tin của họ để xác nhận vào giấy những thông tin yêu cầu.

Cán bộ ghi xong thông tin thì ký và xác nhận đóng dấu, người yêu cầu ký và xác nhận rõ họ và tên.

Bước 4: Nhận kết quả giấy xác nhân

Tiếp đó, người yêu cầu được nhận được giấy xác nhận dân sự

Lưu ý: Thực tế, không phải địa phương nào cũng cấp giấy xác nhận dân sự, do vậy cá nhân có thể làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại sở tư pháp, tùy thuộc vào trường hợp mà chủ thể có thể xin mẫu phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 theo quy định.

Làm giấy xác nhận dân sự online

Bước 1: Người dân truy cập website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home

Tại đây, cần chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ:

Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước;

Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam;

Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú/tạm trú;

Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Sau khi chọn đối tượng nộp hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu khai báo nơi thường trú hoặc tạm trú; sau đó nhấn mũi tên để tiếp tục.

Bước 2: Nhập Tờ khai

Sau khi chọn nơi thường trú hoặc tạm trú, hệ thống sẽ tự động nhảy về trang cấp Phiếu lý lịch tư pháp của địa phương.

Chẳng hạn, nơi thường trú là Hà Nội, hệ thống sẽ nhảy về trang Dịch vụ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Hà Nội với các thông tin hỗ trợ phía bên dưới.

Lúc này, người dân nhấn vào ô Nhập Tờ khai, hệ thống tự động nhảy về trang Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 3: Khai Tờ khai

Nhập Thông tin cơ bản, Thông tin về cha mẹ: những trường thông tin đánh dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập.

Đối với Quá trình cư trú, nhấp Nhập thông tin cư trú phần màu xanh để điền vào các ô trống.

Sau khi nhập xong một quãng thời gian cư trú, nhấn tiếp Nhập thông tin cư trú để điền tiếp.

Lưu ý: Tối đa có thể nhập đến 15 bản ghi thông tin về quá trình cư trú.

Đối với Thông tin khác, mặc dù không đánh dấu * nhưng cần điền đầy đủ:

Mục đích cấp phiếu;

Số lượng phiếu cấp thêm;

Thông tin án tích;

Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số:…;

Có hay không yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản.

Tại mục Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, người dân tự xác định mình thuộc đối tượng đóng phí nào để tích cho đúng: Đóng phí thông thường, được giảm phí, miễn phí.

Chú ý: Công dân phải xác định đúng mức lệ phí phải nộp. Trường hợp sai, Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận!

Tại mục Hồ sơ đính kèm, người dân cần chụp ảnh/scan các giấy tờ sau để tải lên làm căn cứ cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ:

Chứng minh nhân dân (scan 2 mặt);

Hộ khẩu thường trú (scan đầy đủ trang bìa và các trang đã ghi thông tin liên quan đến bản thân).

Ở mục Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, người dân lựa chọn đơn vị chuyển phát hoặc không sử dụng.

Nếu chọn đơn vị chuyển phát, người dân được lựa chọn Đăng ký nộp hồ sơ tại nhà (nhân viên đơn vị chuyển phát sẽ đến nhà để thu hồ sơ) và Đăng ký nhận kết quả tại nhà (nhân viên chuyển phát đến nhà để trả kết quả), hoặc chỉ chọn 01 trong 02 dịch vụ.

Đăng ký dịch vụ nào thì phải bắt buộc nhập địa chỉ lấy hồ sơ/trả kết quả tương ứng.

Chú ý: Công dân không nhập địa chỉ nộp hồ sơ và trả kết quả ngoài lãnh thổ Việt Nam!

Cuối cùng, chọn Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình và ấn Tiếp tục.

Bước 4: Xác nhận thông tin kê khai

Lúc này, hệ thống hiện ra Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân dựa trên các thông tin công dân đã khai trước đó.

Người dân kiểm tra toàn bộ thông tin, sửa khi có sai sót.

Nhập mã xác nhận và ấn Tiếp tục.

Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận kết quả​

Hệ thống sẽ trả về mã số đăng ký trực tuyến. Người dân ghi nhớ mã số và chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Nhân viên Bưu chính sẽ liên hệ và đến địa chỉ đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (trường hợp đăng ký lấy hồ sơ qua bưu chính) hoặc nộp hồ sơ yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc gửi hồ sơ yêu cầu qua dịch vụ bưu chính…

Lệ phí xin giấy xác nhận dân sự?

Lệ phí xin giấy xác nhận dân sự là 100.000 VND/01 giấy xác nhân dân sự

Mẫu giấy xác nhận dân sự

Hiện nay, do chưa có mẫu Đơn xin xác nhận dân sự thống nhất cụ thể nên có thể tham khảo thêm các mẫu có sẵn do địa phương cung cấp hoặc do địa phương hướng dẫn. Thông thường, Đơn xin xác nhận dân sự sẽ bao gồm các thông tin:

Tên, địa chỉ thường trú của người xin xác nhận;

Phần cam đoan hoặc xác nhận

Phần thông tin xác thực của địa phương.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–***————–

ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ

Kính gửi: Công an Phường(Xã)……………(1)………………………..

Quận (Huyện) …………………. Tỉnh (Thành phố) ……………………….

1. Tên tôi là:………………………………………………………………………

Sinh ngày: …………………………………………………………………………..

Thường trú tại: ……………………………………………………………………

Nghề nghiệp:……………………………………………………………………….

Nơi công tác:……………………………………………………………………….

2. Họ và tên Bố:………………………………………………………………………………………….

Thường trú tại: …………………………………………………………………………………………………….

Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………….

Nơi công tác:………………………………………………………………………………………………………

3. Họ và tên Mẹ:……………………………………………………………………………………………………

Thường trú tại: …………………………………………………………………………………………………….

Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………….

Nơi công tác:……………………………………………………………………………………………………….

4. Họ tên vợ/chồng:……………………………………………………………………………………………….

Thường trú tại: …………………………………………………………………………………………………….

Nghề nghiệp:……………………………………………………………………………………………………….

Nơi công tác:……………………………………………………………………………………………………….

Lý do xin xác nhận dân sự: Đề nghị Công an xã/phường/thị trấn xác nhận cho tôi về việc ………………….(2)…………………………………………… là đúng theo trình tự, thủ tục luật định và không vi phạm các quy định của pháp luật trong thời gian tôi sinh sống tại địa phương.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý cơ quan.

………..,ngày…..tháng….năm……

XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG CÔNG AN                  NGƯỜI XIN XÁC NHẬN

Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu                                Ký, ghi rõ họ và tên

Cách viết giấy xác nhận dân sự

Tên tiêu đề: giấy xác nhận dân sự

Thông tin của người đăng ký xin xác nhận dân sự bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi có hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp. Tất cả ghi theo thông tin trên chứng minh thư nhân dân.

Họ, tên, địa chỉ thường trú của bố, mẹ;

Họ tên, địa chỉ thường trú của vợ, chồng;

Lời cam đoan về các nội dung cần xác thực

Mục đích xin xác nhận: Người làm đơn trình bày nguyện vọng của mình xin cơ quan chính quyền xác nhận cho bản thân người làm đơn không vi phạm những quy định của pháp luật và địa phương đang sống.

Phần cuối đơn: Người làm đơn cam kết các thông tin ghi trong đơn là đúng sự thật, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào đơn.

Ký và xác nhận của trưởng công an, có đóng dấu và ký ghi rõ họ và tên người làm đơn.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về giấy xác nhận dân sự. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về giấy xác nhận dân sự và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775