Thủ tục đăng ký website bộ công thương

Hiện nay, kinh doanh online  đang dần chiếm ưu thế hơn so với các mảng kinh doanh truyền thống khác và theo quy định mới của Bộ công thương thì tất cả các website thương mại điện tử đều phải thông báo và đăng ký với Bộ công thương.

Nhưng bạn chưa biết quy đình, chi phí, thủ tục ra sao, hãy theo dõi bài viết dưới đây về “thủ tục đăng ký website bộ công thương” của Rong Ba Group.

Tầm quan trọng của thương mại điện tử

Thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ, là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Quy mô thị trường thương mại điện tử của Việt Nam với xuất phát điểm khá khiêm tốn, khoảng 4 tỷ USD vào năm 2015, nhưng tăng trưởng khá nhanh và ổn định trong những năm 2016, 2017, 2018, nếu tiếp tục giữ mức tăng trưởng 30%/năm thì thị trường ước tính đạt 13 tỷ USD vào năm 2020.

Với tốc độ tăng trưởng nhanh và ổn định như vậy, kết hợp với xu hướng chuyển dịch thói quen mua sắm của người tiêu dùng, có thể khẳng định thương mại điện tử sẽ ngày càng chiếm lĩnh những vị thế quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp.

Và đồng hành với thương mại điện tử là sự phát triển của website thương mại. Nếu không nắm rõ các quy định về đăng ký thông báo bộ công thương thì doanh nghiệp của bạn rất dễ bị phạt “oan”. Vậy để đảm bảo quy định, hãy quan tâm đến những lưu ý mà Rong Ba tư vấn dưới đây.

Website nào phải thực hiện thủ tục đăng ký website bộ công thương?

Website cần thực hiện thủ tục đăng ký website bộ công thương bao gồm:

Các website thương mại điện tử bán hàng: là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

thủ tục đăng ký website bộ công thương

Thủ tục đăng ký website bộ công thương

Dù không bán hàng trực trực tuyến, chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin …cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.

Theo mục 8 điều 3 nghị định 52 quy định: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Do đó các website chỉ giới thiệu về Công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải phải thông báo với Bộ Công Thương.

Ví dụ: www.itsolution.com.vn, www.saigonled.com.vn

Ứng dụng di động bán hàng

Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Ví dụ: Clip.vn

Website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

Website cần phải đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:

Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. 

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại:

Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn, 5giay.vn,…) hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,…) hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).

Website đấu giá trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại. 

Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn

Website khuyến mại trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó. 

Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…

Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị đi động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiên hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và úng dụng khuyến mại trực tuyến. 

Ví dụ: Vật Giá – Happy shopping

Trình tự thủ tục đăng ký website bộ công thương miễn phí:

Như vậy, việc đăng ký kinh doanh online được thực hiện như thế nào? Ai là người phải đăng ký kinh doanh? Mời các bạn xem chi tiết hướng dẫn dưới đây:

Đối tượng nào phải đăng ký kinh doanh online?

Thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:

  • Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.
  • Dịch vụ khuyến mại trực tuyến.
  • Dịch vụ đấu giá trực tuyến.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký website bộ công thương

Bước 1: Đăng ký trực tiếp trên trang chủ của Bộ Công Thương

Tại trang chủ www.online.gov.vn bấm vào nút “Đăng ký” (bên phía góc bên phải màn hình) để tiến đăng ký tài khoản.

Các thương nhân, tổ chức, cá nhân cần lưu ý chọn đúng đối tượng khi đăng ký tài khoản để thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website thương mại điện tử.

Trong đó, các đối tượng được quy định cụ thể như sau:

Thương nhân: bao gồm các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh

(ví dụ: Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, v.v…)

Tổ chức: bao gồm các cơ quan hành chính sự nghiệp, hiệp hội, đơn vị, v.v… được thành lập một cách hợp pháp, có thể có hoặc không có mã số thuế.

Cá nhân: Phải có mã số thuế.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm chọn nút “Gửi đăng ký” ở cuối màn hình để hoàn thành việc đăng ký tài khoản.

Bạn sẽ nhận được một email với nội dung sau:

“Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT đã nhận được thông tin khai báo mở tài khoản của bạn.

Chúng tôi sẽ kiểm tra và gửi trả lời vào email của bạn trong vòng 03 (ba) ngày làm việc.

Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng tham khảo các quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về Thương mại điện tử và Thông tư 12/2013/TT-BCT ngày 20 tháng 6 năm 2013 của Bộ Công Thương quy định thủ tục thông báo, đăng ký và công bố thông tin liên quan đến website thương mại điện tử tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.
Xin cám ơn sự hợp tác của bạn. ”

Bước 2: Xác nhận thông tin tài khoản

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận về việc đăng ký với nội dung sau:

Nếu thông tin đã đăng ký tài khoản đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp ngay một tài khoản đăng nhập hệ thống.

Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Thông báo website thương mại điện tử bán hàng

Đăng nhập bằng tài khoản được cấp trước đó trong email.

Sau khi đăng nhập, bạn chọn menu “THÔNG BÁO WEBSITE” bên phía tay trái, sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo website”. Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục LIÊN KẾT NHANH như hình dưới đây:

Thông báo web

Sau đó nhập thông tin về website

Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, đề nghị doanh nghiệp khai ở phần “khác”)

Chọn mục “File đính kèm”.

Chọn các file cần upload (ví dụ: Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, CMND…)

Sau đó chọn “Upload file” để hoàn tất quá trình khai báo thông tin website.

Gửi hồ sơ thông báo

Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ thông báo đăng ký website thương mại điện tử.

Chú ý: Nếu thương nhân, tổ chức bấm chọn “Lưu” đây chỉ là việc lưu tạm hồ sơ đó ở phía doanh nghiệp mà chưa được gửi đến Bộ Công Thương để yêu cầu xử lý hồ sơ.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ được xử lý trong thời hạn 03 ngày với hồ sơ thông báo.

Thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ được nhận thông tin phản hồi từ phía Bộ Công thương qua email với các nội dung sau:

Xác nhận hồ sơ thông báo đầy đủ và hợp lệ và đã được “duyệt điện tử”, sẽ tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.

Thủ tục đăng ký website bộ công thương 1

Thủ tục đăng ký website bộ công thương 1

Nếu thông tin chưa đầy đủ, sẽ yêu cầu bổ sung hoặc khai báo lại thông tin theo yêu cầu.

Bước 5: Duyệt hồ sơ điện tử

Hồ sơ thông báo đã được duyệt điện tử thì sau khi được duyệt điện tử sẽ không bắt buộc gửi hồ sơ giấy.

Thời gian tối đa thực hiện thủ tục: 6 ngày

Phí thực hiện thủ tục: Hoàn toàn Miễn phí

Nếu không thực hiện thủ tục đăng ký website bộ công thương, có bị phạt không?

Theo Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ban hành ngày 26/08/2020 có hiệu lực từ ngày 15/10/2020 Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, thì việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử hoặc website cung cấp các dịch vụ trực tuyến khác mà không công bố thông tin minh bạch, đầy đủ về quy trình, thủ tục chấm dứt hợp đồng theo quy định theo quy định sẽ chịu hình thức xử phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.

Với các trang cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thì mức phạt có thể lên đến 10 triệu đồng. Nếu xem xét đầy đủ hoạt động của trang trong giai đoạn chưa đăng ký, thông báo và hoàn tất hồ sơ thì mức phạt này còn có thể tăng lên đáng kể.

Bằng việc chuẩn bị và đăng ký đầy đủ, website của bạn hoàn toàn có thể đặt chân vào vùng an toàn, giúp các cá nhân, công ty, doanh nghiệp sở hữu trang web loại bỏ nguy cơ bị xử phạt hành chính.

Lưu ý trong khi thực hiện thủ tục đăng ký website bộ công thương miễn phí

Đối tượng thông báo phải có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua email hoặc tài khoản truy cập tại hệ thống đã được cấp để cập nhật và chỉnh sửa khi có yêu cầu.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, nếu không phản hồi thì xem như hồ sơ thông báo chấm dứt và tiến hành thông báo lại từ bước 3.

Các mặt hàng không được phép kinh doanh online và đăng ký website thương mại điện tử

Không được sử dụng website thương mại điện tử để kinh doanh các hàng hóa hạn chế kinh doanh sau:

Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ.

Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác.

Rượu các loại.

Thực vật, động vật hoang dã quý hiếm, bao gồm cả vật sống và các bộ phận của chúng đã được chế biến.

Các hàng hóa hạn chế kinh doanh khác ( Thuốc kích dục, hàng giả, hàng nhái, hoặc website mạo danh website khác).

Có được kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có điều kiện trên website thương mại điện tử không?

Có. Tuy nhiên cần phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, đồng thời phải công bố trên website của mình số ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng nhận này. Liên hệ Rong Ba Group ngay hôm nay để được tư vấn hỗ trợ đăng ký/ thông báo khi cần thiết.

Hotline: 034 736 2775
Tư Vấn Online
Gọi: 034 736 2775