Nhu cầu thành lập công ty hiện nay ngày càng tăng, trong khi đó các thông tư nghị định mới về đăng ký kinh doanh, thủ tục và quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp được chỉnh sửa và thay đổi nhiều, vì vậy các chủ đầu tư thường hay gặp khó khăn vì những thủ tục rườm rà.
Hiểu được những khó khăn mà khách hàng gặp phải, dưới đây là bài viết tư vấn về thành lập công ty cần những gì giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất.
Các yếu tố thành lập công ty cần những gì
Thứ nhất, xét điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Theo quy định tại khoản 1 điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014 thì các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập cà quản lý doanh nghiệp tại việt nam, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 điều này.
Chủ thể thành lập công ty có thể là tổ chức hoặc cá nhân, có tư cách pháp lý theo quy định của luật Doanh nghiệp.
Thứ hai, khi thành lập công ty cần xác định loại hình công ty
Khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 4 loại hình doanh nghiệp sau:
– Doanh nghiệp tư nhân: Là do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân của mình.
– Công ty TNHH 1 thành viên (được nhiều người chọn): Có thể do 1 cá nhân hay 1 tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn (có thể là cá nhân hoặc tổ chức), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
– Công ty cổ phần: Có ít nhất từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên, không hạn chế tối đa cổ đông góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Ưu điểm của công ty cổ phần là có thể phát hành được cổ phiếu.
Thứ ba, đặt tên doanh nghiệp
Bạn phải xác định được công ty bạn muốn thành lập tên gì. Tên công ty được viết bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Điều cũng rất quan trọng đó là tên công ty của bạn phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên công ty không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
– Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Thứ tư, địa chỉ trụ sở công ty
Căn cứ theo quy định của luật Doanh nghiệp, trụ sở công ty là đại điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm:
Số nhà + tên đường + tên phường/ xa/ thị trấn + tên quân/ huyện/ thị xã/ TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.
Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
Thứ năm, ngành nghề kinh doanh
Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.
Như vậy, bạn cần xem xét tất cả những lĩnh vực dự định sẽ kinh doanh (càng chi tiết, cụ thể càng tốt) có phù hợp với quy định của pháp luật hay không? Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng những điều kiện gì?…
Ngành nghề là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động kinh doanh, nó chi phối rất nhiều yếu tố khác.
Bạn nên chuẩn bị tất cả những ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động và những ngành nghề dự tính kinh doanh sau này.
Trong trường hợp bạn đăng ký một ngành nghề này nhưng một thời gian sau bạn muốn kinh doanh ngành nghề khác thì bạn có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Thứ sáu, đăng ký vốn điều lệ công ty
Vốn điều lệ là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh.
Vốn pháp định của doanh nghiệp là số vốn nhất định mà theo đúng yêu cầu của pháp luật thì doanh nghiệp đó mới được phép thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Số vốn này thể điều chỉnh tăng lên bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn và thủ tục cũng rất đơn giản.
Thứ bảy, người đại diện theo pháp luật
Là người điều hành, quản lý trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, cá nhân hay tổ chức khác. Chức danh của đại diện pháp luật là giám đốc/tổng giám đốc/chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị.

Tiếp theo, cần soạn hồ sơ tiến hành thành lập công ty cần những gì?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Dự thảo điều lệ công ty
Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập
Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật
Văn bản xác nhận vốn pháp định
Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề
Để thành lập công ty cần những thủ tục gì?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ , bạn cần nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư (KH&ĐT)
Hiện nay, 100% tỉnh, thành áp dụng hình thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng nhưng không phải tỉnh nào cũng áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Cụ thể, tại các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử, không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.
Sau khi thành lập công ty, cần những thủ tục gì
Tiến hành khai thuế ban đầu
Tiến hành đăng ký kê khai thuế quan mạng điện tử, nộp tờ khai và nộp thuế môn bài
Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn
Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Các quy định khác có liên quan
Thứ nhất, về quy định con dấu của doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp; đồng thời doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung con dấu phải thể hiện được những thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Thứ hai, quy định về mã số doanh nghiệp.
Khi chủ thể doanh nghiệp thực hiện thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư, cơ quan này có trách nhiệm phối hợp chuyển thông tin về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Tổng cục Thuế có trách nhiệm tạo mã số doanh nghiệp và chuyển mã số doanh nghiệp snag Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để Phòng đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.
Để tiết kiện thời gian và thủ tục khi bạn muốn thành lập công ty cần những gì, Luật Rong Ba luôn là sự lựa chọn ưu tiên của khách hàng, chúng tôi cung cấp hỗ trợ dịch dụ thành lập công ty trọn gói, giá cả cạnh tranh tiết kiện thời gian và công sức của khách hàng
Trên đây là những nội dung tư vấn về dịch vụ thành lập công ty cần những gì mà Luật Rong Ba muốn cung cấp đến quý khách hàng
Nếu còn bất cứ vướng mắc gì về các vấn đề liên quan đến dịch vụ thành lập công ty , đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline mọi thắc mắc, vấn đề của bạn sẽ được tư vấn, giải đáp một cách hiệu quả.