Giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá, xác nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Những sản phẩm nằm trong quy chuẩn cần phải chứng nhận hợp quy thường là những sản phẩm liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường…Những doanh nghiệp sản xuất hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận hợp quy cho sản phẩm trước khi mang ra thị trường tiêu thụ.

Nhằm tháo gỡ những thắc mắc của Quý khách hàng trong bài viết dưới đây Rong Ba Group sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Tất nhiên rồi, để hiểu về chứng nhận hợp quy thì trước hết ta cần phải biết về chứng nhận hợp quy (certificate of conformity) là gì.

Chứng nhận hợp quy được hiểu là quá trình thực hiện các hoạt động như kiểm nghiệm, đánh giá và xác nhận về chất lượng của các đối tượng khác nhau. Đó là các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, môi trường, quá trình… phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Các cá nhân, tổ chức khi kinh doanh cần bắt buộc phải công bố hợp quy cho các sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa, môi trường, quá trình… Nó được quy định ở trong quy chuẩn kỹ thuật của quốc gia hoặc ở trong các quy chuẩn kỹ thuật ở địa phương.

Quy chuẩn được dùng để thực hiện chứng nhận hợp quy đó là quy chuẩn kỹ thuật phải theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Chứng nhận hợp quy là loại hình chứng nhận mà nó được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận của các cá nhân, tổ chức đang có nhu cầu chứng nhận. Cùng với các tổ chức bên thứ 3 chứng nhận phù hợp.

Vậy giấy chứng nhận hợp quy là gì? Giấy chứng nhận hợp quy được hiểu là tấm bằng bằng hiện vật chứng nhận hợp quy các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh của bạn. Trên giấy chứng nhận hợp quy có đầy đủ thông tin về mặt hàng chứng nhận hợp quy cũng như chữ ký, con dấu của các cơ quan có thẩm quyền.

Khi các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bạn đề xuất giấy để khẳng định sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy thì bạn sẽ xuất trình giấy chứng nhận hợp quy.

Xin giấy chứng nhận hợp quy ở đâu? Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy thì các cá nhân, tổ chức có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy. Sau đó gửi tới các tổ chức chứng nhận như Tổng cục tiêu chuẩn kiểm định đo lường chất lượng hay là trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng nhất định.

Có thể xin giấy chứng nhận hợp quy ở đâu?

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…của mình thì cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chứng chỉ hợp quy tới tổ chức chứng nhận (có thể gửi tới Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng nhất định).

Sau khi tiến hành đánh giá, kiểm nghiệm và thẩm xét hồ sơ thì những nơi này sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy, dấu và hướng dẫn sử dụng dấu cho khách hàng.

Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Dịch vụ xin giấy chứng nhận hợp quy, đăng ký công bố hợp quy cho khách hàng của tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín.

Nhận thấy thực tế là có khá nhiều doanh nghiệp muốn thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa của mình và đồng thời công bố hợp quy cho chúng nên công ty ISOCUS đã triển khai gói dịch vụ tư vấn và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết với tiêu chí Nhanh chóng – Trọn gói – Tiết kiệm- Uy tín.

Những sản phẩm nào cần chứng nhận hợp quy?

Xã hội ngày càng phát triển mạnh mẽ kéo theo nhu cầu của con người ngày càng tăng. Vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đa dạng, phong phú. Cho nên số lượng và các loại sản phẩm chứng nhận hợp quy (certificate of conformity) ngày càng đa dạng hơn.

Hiện nay có những nhóm sản phẩm sau:

Nhóm các sản phẩm thuộc quản lý của Bộ Khoa học công nghệ: mũ bảo hiểm, đồ chơi trẻ em, điện, điện tử,…

Nhóm sản phẩm về thực phẩm: rượu, bia, sữa,…

Nhóm nông nghiệp: thức ăn chăn nuôi, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, các loại giống cây trồng,…

Nhóm các loại vật liệu xây dựng:

Nhóm các sản phẩm vật liệu xây dựng có chứa sợi vô cơ và sợi hữu cơ tổng hợp.

Nhóm các sản phẩm phụ gia cho xi măng và bê tông.

Nhóm các sản phẩm xi măng và clinker xi măng.

Nhóm các sản phẩm về gạch và đá ốp lát.

Nhóm sản phẩm về các loại cửa: cửa sổ, cửa đi,…

Nhóm sản phẩm sứ vệ sinh.

Nhóm sản phẩm hợp kim nhôm định hình hay ống nhựa polyvinyl clorua không hóa dẻo.

Nhóm sản phẩm về sơn cũng như vật liệu chống thấm hay vật liệu xảm khe,…

Nhóm các sản phẩm về thông tin và truyền thông: máy vi tính, laptop, điện thoại di động, các thiết bị truyền thông,…

Nhóm các sản phẩm thuộc quản lý của Bộ giao thông – vận tải: gương xe, lốp xe, kính xe, các thiết bị giám sát hành trình đi, xe đạp điện,…

Và các nhóm sản phẩm khác theo quy định.

Tại sao phải thực hiện việc chứng nhận hợp quy của sản phẩm

Đối với doanh nghiệp

Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Thông qua hoạt động đánh giá, Giấy chứng nhận sẽ giúp các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Việc chứng nhận hợp quy sẽ là tăng chất lượng sản phẩm luôn được ổn định và nân cao giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hơn nữa yêu cầu của quy chuẩn được sử dụng để đánh giá, chứng nhận.

Vì vậy, doanh nghiệp không phải đối diện với những rủi ro do bị thu hồi sản phẩm không phù hợp với chất lượng sản phẩm theo quy định và phải bồi thường thiệt hại cho người tiêu dùng.

Chứng nhận hợp quy sẽ là văn bản chứng nhận cho doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng và các đối tác liên quan khi mua và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Chứng nhận hợp quy: Là một trong những văn bằng pháp lý làm nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên thì trường trong nước và quốc tế do được bên thứ ba chứng nhận.

Các phương thức chứng nhận hợp quy

Về Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được viết trong Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN vào ngày 12 tháng 12 năm 2012. Thì các phương thức đánh giá chứng nhận hợp quy được phân loại theo 8 phương thức.

Dưới đây là 8 phương thức phân loại hợp quy hiện nay:

Phương thức 1: Thực hiện thử nghiệm mẫu điển hình.

Phương thức 2: Thực hiện thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất. Bên cạnh đó là giám sát thông qua thử nghiệm để lấy mẫu trên thị trường.

Phương thức 3: Thực hiện thử nghiệm mẫu điển hình và sau đó đánh giá quá trình sản xuất. Và thực hiện giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy ở chính tại nơi sản xuất và kết hợp với việc đánh giá quá trình sản xuất sản phẩm.

Phương thức 4: Thực hiện thử nghiệm mẫu điển hình cùng việc đánh giá quá trình sản xuất. Bên cạnh đó là giám sát thông qua việc thử nghiệm lấy mẫu ngay tại nơi sản xuất và có cả trên thị trường. Và kết hợp với việc đánh giá quá trình sản xuất.

Phương thức 5: Thực hiện thử nghiệm mẫu điển hành và sau đó đánh giá về quá trình sản xuất. Thực hiện việc giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu lấy ở chính nơi sản xuất hoặc là lấy mẫu ở trên thị trường. Bên cạnh đó vẫn phải kết hợp với việc đánh giá cả quá trình sản xuất.

Phương thức 6: Thực hiện đánh giá cùng giám sát hệ thống quản lý.

Phương thức 7: Thực hiện thử nghiệm và đánh giá về lô sản phẩm, hàng hóa.

Phương thức 8: Chỉ thực hiện thử nghiệm hoặc là thực hiện kiểm định toàn bộ số phản phẩm hay hàng hóa.

Trong những phương thức mà chúng tôi đã nêu ra ở trên. Phương thứ 5 và phương thức 7 chính là 2 phương thức được sử dụng phổ biến nhất. Nó áp dụng với đa số các loại sản phẩm hiện hành, cần thiết như công bố thực phẩm, công bố hợp quy về đồ chơi trẻ em, công bố hợp quy về vật liệu xây dựng…

Quy trình chứng nhận hợp quy

Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Việc chứng nhận hợp quy sẽ được các tổ chức chứng nhận thực hiện. Thực hiện sau khi đã thống nhất xong xuôi với cơ sở về vấn đề đánh giá cùng với các yêu cầu khác mà có liên quan.

Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy sẽ diễn ra trong vòng 7 ngày. Gồm 8 bước dưới đây:

Bước 1: Tiếp xúc ban đầu

Khi khách hàng có nhu cầu làm giấy chứng nhận hợp quy. Nhân viên kinh doanh sẽ thực hiện trao đổi với khách hàng về các vấn đề: thông tin sản phẩm, thủ tục, báo giá, ký hợp đồng.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

Tiến hành nộp đơn đăng ký có thể thông qua hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp. Thời hạn chờ xét duyệt sẽ được công khai ở mỗi hình thức nộp đơn đăng ký của doanh nghiệp/cá nhân.

Bước 3: Xem xét trước đánh giá

Cần thành lập hội đồng thẩm xét.

Xem xét về Đăng ký chứng nhận và tài liệu của khách hàng.

Thành lập đoàn chuyên gia để đánh giá.

Bước 4: Đánh giá chứng nhận

Đánh giá về hệ thống tài liệu. Từ đó đưa ra kết luận.

Lấy mẫu điển hình ở tại doanh nghiệp.

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ sau đánh giá

Hội đồng thẩm định sẽ xem xét về các loại hồ sơ chứng nhận. Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ. Những người có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra giám sát để lấy thông tin.

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận sẽ có hiệu lực 3 năm. Khách hàng sẽ được cấp khi kết thúc quá trình đánh giá.

Bước 7: Giám sát định kỳ

Chu kỳ không quá 12 tháng sẽ giám sát định kỳ 1 lần. Để đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp vẫn đạt tiêu chuẩn và được cấp phép lưu hành an toàn trên thị trường.

Bước 8: Chứng nhận lại

Giấy chứng nhận có hiệu lực trong 3 năm. Khi hết hiệu lực khách hàng có thể chứng nhận lại.

Trên đây là tất cả nội dung tư vấn pháp lý liên quan đến thắc mắc liên quan đến giấy chứng nhận hợp quy là gì? và quy trình chứng nhận hợp quy hiện nay.

Nếu Quý doanh nghiệp còn băn khoăn bất cứ vấn đề gì liên quan đến nội dung tư vấn trên, xin vui lòng nhấc máy và liên hệ theo địa chỉ Hotline của Rong Ba Group để được tư vấn nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay.

 

 

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775