Dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang

HS Code là ngôn ngữ, tên sản phẩm được mã hóa thành một dãy số từ đó cả thế giới dùng chung mã số này để mô tả hàng hóa giúp cho người mua và người bán thống nhất chung về tên sản phẩm, tính chất, tác dụng và phân loại sản phẩm. Vâỵ hs code ra đời từ thời điểm nào? Chức năng, nhiệm vụ mang lại ý nghĩa như thế nào? Dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang được tiến hành như thế nào? Để hiểu rõ hơn về vấn đề, Công ty Luật Rong Ba đưa đến bạn bài viết dưới đây về dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang. 

Mã HS là gì?

HS code là viết tắt của cụm từ Harmonized System Codes (Harmonized Commodity Description and Coding System). Được hiểu theo nghĩa tiếng Việt là “hệ thống mô tả hài hòa và mã hóa hàng hóa”. Do tổ chức Hải quan thế giới (WCO) sáng lập ra.

HS code là mã số nhằm phân loại hơn 98 các mặt hàng được buôn bán trên phạm vi toàn cầu của tổ chức hải quan thế giới – WCO.

WCO là một tổ chức quốc tế, chịu trách nhiệm về các vấn đề hải quan. Duy trì hệ thống mã hàng hóa quốc tế, và quản lý một số phương diện kỹ thuật liên quan đến định giá, định hướng, hướng dẫn, các quy tắc xuất xứ và hỗ trợ các vấn đề hải quan.

Lịch sử hình thành hs code:

HS được quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và được cập nhật 5 năm một lần. Nó đóng vai trò là nền tảng cho hệ thống phân loại xuất nhập khẩu được sử dụng ở Hoa Kỳ và nhiều đối tác thương mại. 

Ngày nay, WCO đại diện cho 183 cơ quan Hải quan trên toàn cầu xử lý chung khoảng 98% thương mại thế giới. Với tư cách là trung tâm toàn cầu về chuyên môn Hải quan, WCO là tổ chức quốc tế duy nhất có năng lực về các vấn đề Hải quan và có thể tự gọi mình là tiếng nói của cộng đồng Hải quan quốc tế.   

Vào ngày 15 tháng 12 năm 1950, một số quốc gia đã ký Công ước thành lập Hội đồng hợp tác hải quan, có hiệu lực vào ngày 4 tháng 11 năm 1952 với 17 Bên ký kết thành lập Hội đồng Hợp tác Hải quan (CCC), nay được gọi là Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), không được thành lập từ đầu mà là cơ quan kế thừa của Nhóm Nghiên cứu Liên minh Hải quan Châu Âu đã họp tại Brussels, Bỉ vào tháng 9 năm 1947. 

Mặc dù vì lý do chính trị mà Tập đoàn này không thể thành lập một Liên minh Hải quan liên châu Âu, công việc của họ trong lĩnh vực kỹ thuật nhằm hài hòa hóa các quy định Hải quan đã dẫn đến hai công ước được thành lập: một về danh pháp thuế quan chung và một về định giá hải quan.

Công ước mã HS

Khi thương mại quốc tế ra đời, các hoạt động giao lưu thương mại hàng hóa dẫn đến nhu cầu cần sử dụng danh mục nhằm xác định tên hàng và cơ cấu phân loại các mặt hàng. Ban đầu, mỗi quốc gia, mỗi vùng lãnh thổ đều có hệ thống phân loại riêng.

Việc áp dụng các hệ thống phân loại hàng hóa khác nhau của các quốc gia dẫn đến kéo dài thời gian thông quan hàng hóa, phát sinh các chi phí do phải mô tả lại…

Để giải quyết vấn đề này và để tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế, Tổ chức Hải quan thế giới đã xây dựng một hệ thống phân loại chung làm cầu nối và hài hòa các hệ thống phân loại hàng hóa khác nhau, hài hòa tên gọi cho hàng hóa, mã hóa hàng hóa bằng các con số, chuẩn hóa đơn vị định lượng đối với các nước và được gọi là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa

Công ước HS, có tên gọi đầy đủ là “Công ước quốc tế về Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” Hazmonized Commodity description and coding system được Tổ chức Hải quan thế giới (WCO) thông qua tại Brussel năm 1983. Công ước có hiệu lực từ ngày 01/01/1988. Việt Nam phê chuẩn tham gia Công ước HS ngày 06/03/1998 tại quyết định số 49/QĐ-CTN 1998 của Chủ tịch nước. Công ước có hiệu lực tại Việt Nam từ ngày 01/01/2000.

Mã hs code có chức năng nhiệm vụ ý nghĩa gì ?

Hệ thống Hs code cho phép các sản phẩm được xác định bằng cùng một mã trên toàn thế giới. Mã HS cũng đóng vai trò như một công cụ kinh tế để các nhà hoạch định chính sách áp đặt các rào cản thương mại hoặc các biện pháp khuyến khích thương mại đối với các vật phẩm hoặc hàng hóa được giao dịch. Có rất nhiều phương pháp mà một quốc gia có thể áp đặt hàng rào thương mại hoặc khuyến khích thương mại.

Các tiêu chuẩn liên quan đến việc báo cáo dữ liệu hành, chức năng chính của Hs code Hải quan thường bao gồm:

Thu ngân sách (thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt)

Bảo vệ lợi ích kinh tế (công nghiệp trong nước)

Bảo vệ xã hội (sức khỏe và an toàn)

Phát triển kinh tế (tạo thuận lợi thương mại)

Bảo mật (trên toàn bộ chuỗi cung ứng thương mại)

Ý nghĩa lớn nhất của Hệ thống hài hòa (HS) Mã được sử dụng phổ biến trong suốt quá trình xuất khẩu hàng hóa. Hệ thống hài hòa là một phương pháp số được tiêu chuẩn hóa để phân loại các sản phẩm được giao dịch. Nó được các cơ quan hải quan trên thế giới sử dụng để xác định sản phẩm khi đánh thuế và thu thập số liệu thống kê.  

HS chỉ định các mã gồm sáu chữ số cụ thể cho các phân loại và hàng hóa khác nhau. Các quốc gia được phép thêm mã dài hơn vào sáu chữ số đầu tiên để phân loại thêm. 

Hệ thống này được sử dụng bởi nhiều nền kinh tế trên thế giới như là một nền tảng cho thuế quan và để thu thập các số liệu thống kê thương mại quốc tế. Hơn 98% hàng hóa trong thương mại quốc tế được phân loại theo HS.

Thông qua việc đóng góp vào việc hài hòa thủ tục hải quan và thương mại, HS code làm giảm chi phí liên quan đến thương mại quốc tế do không có người dịch cần người phiên dịch để hiểu và hiểu mã này.

Dịch vụ xin mã HS Code tại Hà Giang

dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang

dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang

Trên lý thuyết, chúng ta sẽ phải cần đến sáu quy tắc để áp mã HS code. Nhưng trên thực tế thì bạn có thể nghiên cứu và có thể sử dụng theo kinh nghiệm đã làm nhiều lần trước. Khi áp mã một cách chính xác, bạn sẽ rất dễ thuyết phục bên hải quan để được thông quan hàng hóa nhanh chóng.

Dựa theo kinh nghiệm, để áp mã đúng chuẩn. Chúng ta có thể dựa vào tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp, nhãn mác, catalog… của hàng hóa đó để xác định những thông tin cụ thể.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có mã HS thì phải làm hồ sơ để xin cấp mã HS code đảm bảo cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá không bị gián đoạn. Dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang có thể tiến hành theo các cách sau:

Dựa trên bộ chứng từ cũ

Khi thực hiện làm thủ tục hải quan hay làm tờ khai hải quan qua kênh điện tử. Nếu muốn tra lại mã HS code bạn hãy tìm lại những tờ khai cũ và lấy lại mã.

Hỏi người đi trước

Nghe tưởng chừng khá thực tế, nhưng đây là một cách tra mã HS code vô cùng nhanh chóng, chính xác. Bạn có thể hỏi các đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc một số công ty kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa tương tự. Với cách này không chính xác được 100%. Nhưng bạn sẽ dễ thực hiện hơn những cách tra khác

Sử dụng website tra mã HS code

Có rất nhiều các website tra mã HS code khác nhau. Để có kết quả nhanh chóng và chính xác nhất bạn có thể sử dụng website của Hải Quan Việt Nam tại đây. Bởi vì đây là trang có thông tin chính thống và được nhiều người sử dụng.

Sử dụng biểu thuế xuất nhập khẩu

Bạn có thể tìm được mã HS code qua biểu thuế xuất nhập khẩu. Nhưng với cách này bạn phải sử dụng bộ tìm kiếm của Excel và phải tìm bằng cả cụm từ chính xác, mà không phải chỉ cần một từ là tìm ra được.

Qui tắc tra cứu mã hs code tại Hà Giang

Qui tắc 1

Tên cuả các Phần, của Chương hoặc của Phân chương được đưa ra chỉ nhằm mục đích dễ tra cứu. Để đảm bảo tính pháp lý, việc phân loại hàng hóa phải được xác định theo nội dung của từng nhóm và bất cứ chú giải của các Phần, Chương liên quan và theo các qui tắc dưới đây nếu các nhóm hoặc các Chú giải đó không có yêu cầu nào khác.

Qui tắc 2:

2a, Một mặt hàng được phân loại vào một nhóm hàng thì mặt hàng đó ở dạng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện cũng thuộc nhóm đó, nếu đã có đặc trưng cơ bản của hàng hóa đó khi đã hoàn chỉnh hoặc hoàn thiện. Cũng phân loại như  vậy đối với hàng hóa ở dạng hoàn chỉnh hay hoàn thiện hoặc đã có đặc trưng cơ bản của hàng hóa ở dạng hoàn chỉnh hay hoàn thiện (hoặc được phân loại vào dạng hàng hóa đã hoàn chỉnh hay hoàn thiện theo nội dung Qui tắc này), nhưng chưa lắp ráp hoặc tháo rời.

2b, Một nguyên liệu, một chất được phân loại trong một nhóm nào đó thì hỗn hợp hay hợp chất của nguyên liệu hoặc chất đó với những nguyên liệu hoặc chất khác cũng thuộc nhóm đó. Hàng hóa làm toàn bộ bằng một loại nguyên liệu hay một chất, hoặc làm một phần bằng nguyên liệu hay chất đó được phân loại trong cùng nhóm. Việc phân loại những hàng hóa làm bằng hai loại nguyên liệu hay hai chất trở lên phải tuân theo Qui tắc 3.

Qui tắc 3

Khi áp dụng Qui tắc 2(b) hoặc vì bất cứ một lý do nào khác, hàng hóa thoạt nhìn có thể phân loại vào hai hay nhiều nhóm, thì sẽ phân loại như sau:

3a, Những nhóm có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn các nhóm có mô tả khái quát khi thực hiện việc phân loại hàng hóa. Tuy nhiên, khi hai hay nhiều nhóm mà mỗi nhóm chỉ liên quan đến một phần của nguyên liệu hoặc chất chứa trong hàng hóa là hỗn hợp hay hợp chất, hoặc chỉ liên quan đến một phần của hàng hóa trong trường hợp hàng hóa đó ở dạng bộ được đóng gói để bán lẻ, thì những nhóm này được coi như thể hiện đặc trưng ngang nhau về những hàng hóa nói trên, ngay cả khi một trong số các nhóm đó có mô tả đầy đủ hơn hoặc chính xác hơn về những hàng hóa đó.

3b, Những hàng hóa hỗn hợp bao gồm nhiều nguyên liệu khác nhau hoặc những hàng hóa được làm từ nhiều bộ phận cấu thành khác nhau, và những hàng hóa ở dạng bộ để bán lẻ, nếu không phân loại được theo Qui tắc 3(a), thì phân loại theo nguyên liệu hoặc bộ phận cấu thành tạo ra đặc tính cơ bản của chúng. 

3c, Khi hàng hóa không thể phân loại theo Qui tắc 3 (a) hoặc 3(b) nêu trên thì phân loại vào nhóm cuối cùng theo thứ tự đánh số trong số các nhóm tương đương được xem xét.

Qui tắc 4 

Hàng hóa không thể phân loại theo đúng các Qui tắc trên đây thì được phân loại vào nhóm phù hợp với loại hàng hóa giống chúng nhất.

Qui tắc 5 

Những qui định sau được áp dụng cho những hàng hóa dưới đây:

5a,  Bao đựng máy ảnh, máy quay phim, hộp đựng nhạc cụ, bao súng, hộp đựng dụng cụ vẽ, hộp tư trang và các loại bao hộp tương tự, thích hợp hoặc có hình dạng đặc biệt để chứa hàng hóa hoặc bộ hàng hóa xác định, có thể dùng trong thời gian dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, được phân loại cùng với những sản phẩm này. Tuy nhiên, nguyên tắc này không được áp dụng đối với bao bì mang tính chất cơ bản nổi trội hơn so với hàng hóa mà nó chứa đựng;     

5b, Ngoài Qui tắc 5(a) nêu trên, bao bì đựng hàng hóa được phân loại cùng với hàng hóa đó khi bao bì là loại thường được dùng cho loại hàng hóa đó. Tuy nhiên, nguyên tắc này không áp dụng đối với các loại bao bì mà rõ ràng là phù hợp để dùng lặp lại.

Qui tắc 6

Để đảm bảo tính pháp lý, việc phân loại hàng hóa vào các phân nhóm của một nhóm phải được xác định phù hợp theo nội dung của từng phân nhóm và các chú giải phân nhóm có liên quan, và các Qui tắc trên với những sửa đổi về chi tiết cho thích hợp, trong điều kiện là chỉ có những phân nhóm cùng cấp độ mới so sánh được. Theo Qui tắc này thì các chú giải phần và chương có  liên quan cũng được áp dụng, trừ khi nội dung mô tả trong phân nhóm có những yêu cầu khác.

Việc sử dụng quy tắc sẽ trở nên hữu hiệu khi tìm thấy nhiều mã có vẻ đúng, và cần phải cân đong đo đếm để lựa chọn. Khi đó việc áp mã một cách đúng chuẩn mực sẽ đảm bảo độ chính xác, tin cậy, và bạn có thể giải thích với các bác hải quan một cách tự tin và thuyết phục. Một số tiêu chí quan trọng giúp xác định mã HS được chính xác gồm:

Tên gọi của mặt hàng

Công dụng của sản phẩm

Chất liệu cấu thành sản phẩm

Tính chất, thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật

Thông số khác (tùy theo loại hàng cụ thể)

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về dịch vụ xin mã hs code tại Hà Giang và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775