Chứng nhận iso 14001

ISO 14001 là Tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường được Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được xây dựng nhằm tạo ra một hệ thống quản lý môi trường nhằm giúp các tổ chức giảm bớt những tác động tiêu cực của mình tới môi trường của doanh nghiệp mình.

Tiêu chuẩn này cung cấp một khung chuẩn cho các tổ chức nhằm chứng minh những cam kết của mình về các vấn đề môi trường.

Giống như tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, tiêu chuẩn ISO 14001 là trong những bộ tiêu chuẩn của tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế đã và đang được áp dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp.

Hiện nay ISO 14001 là tiêu chuẩn chung đầu tiên về quản lý môi trường được thừa nhận trên toàn thế giới qua việc cấp chứng nhận iso 14001.

Chứng nhận iso 14001 là gì?

Ngày 15/09/2015 Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO – International Organization for Standardization) đã công bố ban hành tiêu chuẩn ISO 1401:2015, với những cải biến quan trọng để phù hợp hơn đối với thực trạng hiện tại.

Thông qua Hiệp ước chung về Thuế quan và Mậu dịch (GATT), ISO 14001:2015 được mong đợi sẽ trở thành điều kiện tiên quyết để kinh doanh trên toàn cầu.

Các chuyên gia đưa ra nhận xét rằng đây sẽ là động lực của thị trường giúp thúc đẩy việc chấp nhận một tiêu chuẩn môi trường toàn cầu mới, đảm bảo sự phát triển bền vững cho môi trường toàn cầu hóa.

Khi đã được cấp chứng nhận iso 14001, doanh nghiệp của bạn đã cam kết và chứng minh được những nỗ lực của mình trong việc giảm lượng rác thải và tái chế các nguyên vật liệu cần thiết, đảm bảo đến mức tối đa trong việc phát triển bền vững cùng môi trường.

Chứng nhận ISO 14001 là việc 01 tổ chức chứng nhận đánh giá và cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận ISO 14001.

Việc thực hiện chứng nhận được thực hiện theo các thủ tục được quy định bởi pháp luật và Tổ chức ISO thế giới.

Quá trình hình thành tiêu chuẩn ISO 14001 – chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng

ISO 14001 giống như ISO 9001 là một sản phẩm của tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO. Chứng nhận ISO 14001 là tiêu chuẩn đầu tiên về quản lý môi trường được toàn thế giới thừa nhận. Các chuyên gia dự đoán rằng tiêu chuẩn này sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ hơn cả tiêu chuẩn thông dụng và nổi tiếng toàn cầu – ISO 9001.

ISO 14001 đánh giá sự phù hợp của Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS) của một tổ chức theo những yêu cầu cụ thể. Ngày 15/09/2015 Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO – International Organization for Standardization) đã công bố ban hành tiêu chuẩn ISO 1401:2015, ISO 14001 là một trong những tiêu chuẩn quản lý môi trường phổ biến nhất trên thế giới mới được sửa đổi và ban hành với những cải tiến quan trọng để phù hợp hơn với tương lai.

Tổ chức chứng nhận iso 14001

Tổ chức chứng nhận iso 14001 tại Việt Nam là một pháp nhân được phép hoạt động chứng nhận. Tổ chức chứng nhận phải là đơn vị được cấp phép (chỉ định) của Bộ Khoa học Công nghệ trong lĩnh vực chứng nhận.

Muốn lựa chọn 01 tổ chức chứng nhận đủ năng lực pháp lý. Doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ các giấy tờ pháp lý của Tổ chức chứng nhận bao gồm:

Giấy đăng ký hoạt động lĩnh vực chứng nhận iso 14001 do Bộ Khoa học Công nghệ cấp.

Các hồ sơ pháp lý khác: Đăng ký kinh doanh; Hồ sơ năng lực; Hồ sơ chuyên gia…

Giấy chứng nhận iso 14001

Giấy chứng nhận iso 14001 là bằng chứng chứng minh Doanh nghiệp đã có hệ thống quản lý môi trường đạt yêu cầu.

Sau khi Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá. Doanh nghiệp sẽ được tổ chức chứng nhận cấp 01 giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận ISO 14001 sẽ có Hiệu lực trong vòng 03 năm. Thời hạn giám sát 12/tháng.

Lợi ích của chứng nhận iso 14001

Giấy chứng nhận iso 14001 mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Các lợi ích lớn có thể kể tới là:

Chứng minh sự tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật.

Đảm bảo môi trường làm việc.

Nâng cao uy tín của công ty và sự tin tưởng của các bên liên quan.

Ví dụ: Đối tác; Khách hàng.

Bằng cách tích hợp ISO 14001 vào hệ thống kinh doanh của tổ chức có thể khuyến khích việc bảo vệ môi trường tốt hơn của các nhà cung cấp.

Giấy tờ quan trọng trong việc đấu thấu; hoặc trong việc maketing của doanh nghiệp…

Ngoài ra còn nhiều lợi ích khác liên quan tới quản lý; lợi ích cho người lao động; lợi ích về chi phí….

Doanh nghiệp cần làm gì để đạt được chứng nhận iso 14001?

ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn đưa ra các yêu cầu cho hệ thống môi trường của doanh nghiệp. Các điều kiện doanh nghiệp cần để đạt được chứng nhận bao gồm:

Điều kiện thứ nhất: Doanh nghiệp xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và xây dựng hệ thống của lý của mình theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.

Để làm được thành công, doanh nghiệp có thể tự mình tìm hiểu, tự xây dựng và áp dụng ISO Hoặc doanh nghiệp nên tìm các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Các tổ chức tư vấn sẽ đồng hành cùng với Doanh nghiệp trong việc đào tạo, xây dựng và áp dụng các quy trình, biểu mẫu.

Điều kiện thứ hai: Doanh nghiệp phải có ĐTM (Cam kết bảo vệ môi trường; Đề án bảo vệ môi trường).

Một trong những điều kiện tiên quyết để tổ chức chứng nhận cấp chứng chỉ ISO 14001. Đó chính là doanh nghiệp cần đảm bảo các quy định của pháp luật về môi trường.

Các tổ chức chứng nhận sẽ căn cứ vào việc doanh nghiệp đã được cấp ĐTM để xác nhận việc đảm bảo trách nhiệm pháp lý này. Vì vậy, doanh nghiệp cần có các giấy tờ về ĐTM trước khi được đánh giá chứng nhận.

Điều kiện thứ ba: Thực hiện đánh giá chứng nhận bởi Tổ chức chứng nhận.

Sau khi doanh nghiệp đã có một hệ thống quản lý tốt. Đồng thời, doanh nghiệp đã thực hiện tự đánh giá nội bộ doanh nghiệp mình. Các hành động khắc phục và cải tiến được thực hiện. doanh nghiệp sẽ được đánh giá bởi Tổ chức chứng nhận. Sau đánh giá, doanh nghiệp sẽ được cấp Chứng chỉ ISO hay giấy chứng nhận iso 14001.

Quy trình chứng nhận iso 14001

Giấy chứng nhận iso 14001 là một chứng chỉ do 01 Tổ chức chứng nhận cấp. Chứng nhận ISO phải đảm bảo đúng theo quy trình chuẩn. Quy trình này bao gồm rất nhiều công việc và giai đoạn.

Việc thực hiện đúng theo quy trình này giúp giấy chứng nhận ISO được đảm bảo tính hợp pháp của nó.

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu quy trình chứng nhận đã được Bộ KH-CN xác nhận và chỉ định.

Bước 1: Đăng ký chứng nhận và thỏa thuận với tổ chức chứng nhận

Để thực hiện được chứng nhận; doanh nghiệp cần thỏa thuận với Tổ chức chứng nhận các vấn đề liên quan tới hoạt động chứng nhận.

Việc đánh giá chứng nhận sẽ được 02 bên thỏa thuận qua các hợp đồng chứng nhận.

Bước 2: Xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá chứng nhận

Tổ chức chứng nhận tiếp nhận được thông tin và yêu cầu của doanh nghiệp. Sau đó, Tổ chức chứng nhận xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá gửi khách hàng.

Kế hoạch đánh giá sẽ chủ yếu bao gồm các thông tin chứng nhận.

Kế hoạch đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp chủ động việc chuẩn bị các nội dung đánh giá.

Bước 3: Đánh giá tài liệu và đánh giá chứng nhận tại hiện trường

Việc đánh giá chứng nhận thông thường trải qua 02 bước cơ bản. Đó là đánh giá, xem xét hệ thống tài liệu của doanh nghiệp. Và đánh giá thực tiễn tại nhà xưởng sản xuất, nơi doanh nghiệp kinh doanh…

Các chuyên gia đánh giá của Tổ chức chứng nhận sẽ xem xét các tài liệu, quy trình, hướng dẫn… và thực tế sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp có phù hợp với các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 14001 hay không.

Chuyên gia đánh giá sẽ thực hiện công việc theo nguyên tắc khách quan, độc lập và tuân thủ các quy định của pháp luật về đánh giá chứng nhận.

Kết quả bước này là bằng chứng xác nhận cho việc Hệ thống quản lý của doanh nghiệp có phù hợp tới tiêu chuẩn ISO 14001 hay không.

Bước 4: Thẩm xét hồ sơ đánh giá và cấp giấy chứng nhận

Sau khi đã có kết quả đánh giá của chuyên gia đánh giá chứng nhận. Tổ chức chứng nhận sẽ thẩm xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận ISO có hiệu lực 03 năm và thời hạn giám sát tổi thiểu 12 tháng/lần.

Bước 5: Đánh giá giám sát và chứng nhận lại

Đánh giá giám sát ISO 14001.

Sau khi đạt được chứng nhận iso 14001, doanh nghiệp phải tiếp tục duy trì hệ thống quản lý.

Tới thời hạn giám sát theo quy định, Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá giám sát định kỳ. Kết quả đánh giá giám sát sẽ là bằng chứng để duy trì hiệu lực chứng nhận.

Các công việc đánh giá giám sát về cơ bản giống đánh giá chứng nhận lần đầu.

Số lần đánh giá giám sát thông thường là 2 lần (12 tháng/lần)

Đánh giá chứng nhận lại ISO 9001

Giấy chứng nhận có hiệu lực trong vòng 03 năm. Hết 03 năm, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá chứng nhận lại.

Nếu đánh giá đạt yêu cầu, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp lại 01 Giấy chứng nhận mới có hiệu lực 3 năm tiếp theo.

Ví dụ: Giấy chứng nhận cũ có hiệu lực từ ngày 10/09/2016 tới 09/09/2019. Giấy chứng nhận mới sẽ có hiệu tực từ ngày 10/09/2019 tới 09/09/2022.

Doanh nghiệp nào cần chứng nhận iso 14001

Tiêu chuẩn ISO 14001 hướng tới mọi loại hình doanh nghiệp: sản xuất, kinh doanh, trường học, bệnh viện… Tiêu chuẩn này có thể áp dụng được tại các tổ chức sản xuất và dịch vụ, đủ mọi loại hình; quy mô doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp nhất thiết cần chứng nhận iso 14001 bao gồm như:

Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh lĩnh vực hóa chất; công nghiệp; dệt may; phân bón; xây dựng…

Doanh nghiệp có nhiều nguồn thải nguy hại;

Doanh nghiệp tham gia đấu thầu; xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp muốn chứng minh cam kết của mình về môi trường.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Rong Ba về hoạt động xin cấp chứng nhận iso 14001.

Nếu bạn đọc còn vướng mắc bất cứ thông tin gì trong nội dung tư vấn trên hoặc cần chúng tôi hỗ trợ những thủ tục pháp lý khác xin vui lòng liên hệ với Luật Rong Ba qua hotline để được tư vấn hiệu quả và nhanh chóng nhất.

 

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775